Mein Angebot
Ganzheitliche Unterstützung bei Deiner Organisation
Meine Kundinnen und Kunden begleite ich projektbezogen oder regelmäßig bei ihrer betriebswirtschaftlichen Organisation, bei der Optimierung ihrer unternehmensinternen und -externen Prozesse und Abläufe oder ich gebe mein Fachwissen direkt an sie weiter, damit sie zukünftig ihrem Kerngeschäft mit mehr Leichtigkeit nachgehen können.
Vorbereitende Buchhaltung
- Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Überprüfen von Zahlungseingängen sowie Anforderung und Sortierung von Belegen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Anlage und Ausführung von Überweisungen
- Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
- Versand von Unterlagen an die Steuerberater-Kanzlei sowie Vorbereitung der Steuererklärung
- EÜR-Auswertung inkl. Optimierungsvorschläge
- Schulung diverser Buchhaltungstools, z.B. Lexoffice, Papierkram, Sevdesk
Prozessoptimierung und Büromanagement
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Erarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Erarbeitung eines Soll-Konzeptes
- Festlegung von Umsetzungsmaßnahmen
- Umsetzung von Sofortmaßnahmen
- Kaufmännisches Projektmanagement und Kapazitätsplanung
- Einrichtung und Pflege von Tools inkl. digitaler Ablage von Dokumenten
- Erstellung und Umsetzung von Office-Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung von PDFs
- Recherchen aller Art inkl. Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Stammdatenpflege
Förderprogramme
- Überprüfen von Fördervoraussetzungen
- Ausfüllen von Antragsformularen
- Anfordern notwendiger Unterlagen
- Kommunikation mit den Förderstellen
- Verfolgen von Fristen
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
Vorbereitende Buchhaltung
- Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Überprüfen von Zahlungseingängen sowie Anforderung und Sortierung von Belegen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Anlage und Ausführung von Überweisungen
- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
- Versand von Unterlagen an die Steuerberater-Kanzlei sowie Vorbereitung der Steuererklärung
- EÜR-Auswertung inkl. Optimierungsvorschläge
- Schulung diverser Buchhaltungstools, z.B. Lexoffice, Papierkram, Sevdesk
Prozessoptimierung und Büromanagement
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Erarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Erarbeitung eines Soll-Konzeptes
- Festlegung von Umsetzungsmaßnahmen
- Umsetzung von Sofortmaßnahmen
- Kaufmännisches Projektmanagement und Kapazitätsplanung
- Einrichtung und Pflege von Tools inkl. digitaler Ablage von Dokumenten
- Erstellung und Umsetzung von Office-Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung von PDFs
- Recherchen aller Art inkl. Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Stammdatenpflege
Förderprogramme
- Überprüfen von Fördervoraussetzungen
- Ausfüllen von Antragsformularen
- Anfordern notwendiger Unterlagen
- Kommunikation mit den Förderstellen
- Verfolgen von Fristen
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
Meine Stärken - das kannst Du von mir erwarten
Meine Arbeitsweise ist wesentlich geprägt von einem wertschätzenden, bewussten Umgang mit dem Menschen, meinem progressiven Denken, meiner Genauigkeit und einem wertebewussten sowie strukturierten Handeln, das sich in einer zielführenden Arbeitsweise und Ergebnissen zeigt, die Dich begeistern wird. Zudem biete ich Dir absolute Integrität und Loyalität, da mir eine partnerschaftliche Zusammenarbeit wirklich etwas bedeutet. Und nicht zuletzt spricht meine vielfältige, aufeinander aufbauende Berufserfahrung und ein damit verbundenes hohes Qualitäts- und Lösungsbewusstsein für mich als Deine Unterstützung.
Vergütung - gemeinsam finden wir die beste Lösung
Jeder Kunde hat individuelle Bedürfnisse und benötigt somit individuelle Lösungen. Ich möchte Dir nur Lösungen anbieten, die auch zu 100 % zu Dir und Deinem Unternehmen passen. Deshalb besprechen wir auch die Vergütung für meine Leistung in einem persönlichen Gespräch.
Zusammenarbeit - so starten wir unseren gemeinsamen Erfolg
Wir führen ein kostenfreies (!) Erstgespräch per Telefon, Videocall oder bei Dir vor Ort. Du schilderst mir Deinen Bedarf und welche Unterstützung Du Dir in welchem Umfang von mir wünschst. Dabei lernen wir uns besser kennen und schauen, ob wir zusammen passen und miteinander arbeiten wollen. Zuletzt besprechen wir alle weiteren Rahmenbedingungen, Du erteilst mir den Auftrag und bekommst eine schriftliche Bestätigung von mir über die jeweiligen Konditionen. Während ich anschließend Deinen Auftrag bearbeite, halte ich Dich über die Fortschritte auf dem Laufenden. Du erhältst das Ergebnis spätestens zum vereinbarten Termin.
Meine Motivation
Mit meinem Know-how als freie Betriebswirtin verbinde ich ganzheitliches, betriebswirtschaftliches Arbeiten mit der Optimierung von Prozessen und Abläufen und unterstütze damit auch Dich bei mehr Effizienz für Dein Unternehmen. Dabei ist es egal, von wo Du kommst. Wir können völlig ortsunabhängig voneinander miteinander arbeiten. Vereinbare doch gleich hier einen Termin für ein Kennenlerngespräch und wir besprechen alle Details.
Ich freue mich auf Dich
Mit mir gewinnst Du eine tatkräftige Unterstützung, die einen hohen Anspruch an sich selbst hat sowie klar und konsequent nach ihren Werten handelt. Ich verstehe mich als eine Art externe Mitarbeiterin für Dein Unternehmen, die im Sinne Deiner Zielsetzung mitdenkt!
BEATE MARKS
Freie Betriebswirtin
aus Wurzen bei Leipzig
Du brauchst mehr?
Du möchtest alle Infos über mich auf einen Blick und zum Ausdrucken? Klicke hier, um mein Portfolio herunterzuladen.