Mein Angebot

Ganzheitliche Unterstützung bei Ihrer Organisation:

Meine Kundinnen und Kunden begleite ich projektbezogen oder regelmäßig bei ihrer betriebswirtschaftlichen Organisation, bei der Optimierung ihrer unternehmensinternen/-externen Prozesse und Abläufe oder ich gebe mein Fachwissen direkt an sie weiter, damit sie zukünftig ihrem Kerngeschäft mit mehr Leichtigkeit nachgehen können.

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Lean- & Prozessmanagement

  • Analyse der bestehenden Prozesse
  • Erarbeitung von Verbesserungspotentialen
  • Erarbeitung eines Soll-Konzeptes
  • Festlegung von Umsetzungsmaßnahmen
  • Umsetzung von Sofortmaßnahmen

Büromanagement & Kundenservice

  • Kaufmännisches Projektmanagement und Kapazitätsplanung
  • Terminvereinbarung und Kalender-Management
  • E-Mail- und Telefon-Management
  • Bewerbungsmanagement
  • Recherchen aller Art inkl. Auswertung, Aufbereitung der Ergebnisse
  • Anlage und Aktualisierung einer Kundendatenbank
  • Stammdatenpflege
  • Transkribieren (10-Finger-System)
  • Einrichtung und Pflege von Tools inkl. digitaler Ablage von Dokumenten
  • Erstellung und Umsetzung von Office-Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung von PDFs
  • Erstellung von FAQs & Beantwortung von Fragen zu Produkten und Dienstleistungen sowie Kooperationsanfragen
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Vorbereitende Buchhaltung Icon

Vorbereitende Buchhaltung

  • Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Überprüfen von Zahlungseingängen sowie Anforderung und Sortierung von Belegen
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Anlage und Ausführung von Überweisungen
  • Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
  • Versand von Unterlagen an die Steuerberater-Kanzlei sowie Vorbereitung der Steuererklärung

Reise- & Eventmanagement

  • Erstellung des Programmablaufs und Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
  • Materialienbestellung für die Veranstaltung
  • Kommunikation des Events in Werbe-Medien
  • Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Tickets und Nachbereitungen an Teilnehmer
  • Pflege von Teilnehmerlisten und Beantwortung von Rückfragen der Gäste / Teilnehmer
  • Recherche und Buchung von Locations, Catering, Unterkünften
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Lean- & Prozessmanagement

  • Analyse der bestehenden Prozesse
  • Erarbeitung von Verbesserungspotentialen
  • Erarbeitung eines Soll-Konzeptes
  • Festlegung von Umsetzungsmaßnahmen
  • Umsetzung von Sofortmaßnahmen
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Büromanagement & Kundenservice

  • Kaufmännisches Projektmanagement und Kapazitätsplanung
  • Terminvereinbarung und Kalender-Management
  • E-Mail- und Telefon-Management
  • Bewerbungsmanagement
  • Einrichtung und Pflege von Tools inkl. digitaler Ablage von Dokumenten
  • Erstellung und Umsetzung von Office-Dokumenten und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung von PDFs
  • Recherchen aller Art inkl. Auswertung, Aufbereitung der Ergebnisse
  • Anlage und Aktualisierung einer Kundendatenbank
  • Stammdatenpflege
  • Transkribieren (10-Finger-System)
  • Erstellung von FAQs & Beantwortung von Fragen zu Produkten und Dienstleistungen sowie Kooperationsanfragen
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Vorbereitende Buchhaltung

  • Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Überprüfen von Zahlungseingängen sowie Anforderung und Sortierung von Belegen
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Anlage und Ausführung von Überweisungen
  • Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
  • Versand von Unterlagen an die Steuerberater-Kanzlei sowie Vorbereitung der Steuererklärung
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Reise- & Eventmanagement

  • Erstellung des Programmablaufs und Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
  • Materialienbestellung für die Veranstaltung
  • Kommunikation des Events in Werbe-Medien
  • Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen, Tickets und Nachbereitungen an Teilnehmer
  • Pflege von Teilnehmerlisten und Beantwortung von Rückfragen der Gäste / Teilnehmer
  • Recherche und Buchung von Locations, Catering, Unterkünften

Meine Stärken — Das können Sie von mir erwarten:

Meine Arbeitsweise ist wesentlich geprägt von einem wertschätzenden, bewussten Umgang mit dem Menschen, meinem progressiven Denken, meiner Genauigkeit und einem wertebewussten sowie strukturierten Handeln, das sich in einer zielführenden Arbeitsweise und Ergebnissen zeigt, die Sie begeistern werden. Zudem biete ich Ihnen absolute Integrität und Loyalität, da mir eine partnerschaftliche Zusammenarbeit wirklich etwas bedeutet. Und nicht zuletzt spricht meine vielfältige, aufeinander aufbauende Berufserfahrung und ein damit verbundenes hohes Qualitäts- und Lösungsbewusstsein für mich als Ihre Unterstützung.

Vergütung — Gemeinsam finden wir die beste Lösung:

Mein Stundensatz ist abhängig von der zu erbringenden Leistung sowie den gebuchten Kapazitäten und bewegt sich zwischen 55,00 € und 89,00 €. In einem persönlichen Gespräch können wir sehr gern auch über Paketpreise sprechen.

Zusammenarbeit — So starten wir unseren gemeinsamen Erfolg:

Wir führen ein kostenfreies (!) Erstgespräch per Telefon, Zoom / Skype oder bei Ihnen vor Ort. Sie schildern mir Ihren Bedarf und welche Unterstützung Sie sich in welchem Umfang von mir wünschen. Dabei lernen wir uns besser kennen und schauen, ob wir zusammen passen und miteinander arbeiten wollen. Zuletzt besprechen wir alle weiteren Rahmenbedingungen, Sie erteilen mir den Auftrag und bekommen eine schriftliche Bestätigung von mir über die jeweiligen Konditionen. Während ich anschließend Ihren Auftrag bearbeite, halte ich Sie über Fortschritte auf dem Laufenden. Sie erhalten das Ergebnis spätestens zum vereinbarten Termin.

Meine Motivation...

Mit meinem Know How als freie Betriebswirtin verbinde ich ganzheitliches, betriebswirtschaftliches Arbeiten mit der Optimierung von Prozessen und Abläufen und unterstütze damit auch Sie bei mehr Effizienz für Ihr Unternehmen. Dabei ist es egal, von wo Sie kommen. Wir können völlig ortsunabhängig voneinander miteinander arbeiten. Vereinbaren Sie hierfür gern einen Termin für ein Kennenlerngespräch und wir besprechen alle Details.

Ich freue mich auf Sie!

Mit mir gewinnen Sie eine tatkräftige Unterstützung, die einen hohen Anspruch an sich selbst hat sowie klar und konsequent nach ihren Werten handelt. Ich verstehe mich als eine Art externe Mitarbeiterin für Ihr Unternehmen, die im Sinne Ihrer Zielsetzung mitdenkt!

BEATE MARKS

Freie Betriebswirtin
aus Wurzen bei Leipzig

    

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